Visita al centro de documentación del CAAC

La visita al centro de documentación del CAAC fue realmente atractiva, por el hecho de tomar contacto con una documentación e información poco usual como es la del teatro, la danza y aquellas artes relacionadas con la escena.

La visita tuvo dos partes bien diferenciadas, por un lado, la biblioteca y por otro el archivo del centro documentación.

Biblioteca

Como era de esperar la biblioteca estaba especializada en libros y archivos audiovisuales de teatro y danza.

Horario: 9 am-6pm

Número de usuarios: normalmente entre 20 y 30.

Fondo de libre acceso: CDU (6, 7 y 8) A= dividido por países B= obras de referencia
Fondo de acceso restringido: número current en compactus (son piezas únicas).

Revistero: tiene 65 revistas activas, clasificadas en nacionales, internacionales y culturales (las cuales no se prestan, sólo se consultan en sala).

Con ABSYS 6 se catalogan: libros, revistas y vídeos (VHS y DVD) que no se prestan. Recuerdo que las responsable de la biblioteca, hacía hincapié en que sólo podían prestar a instituciones a particulares por temor a piratería, y por tanto, a la violación del copyright. Dudo que con esa política los fondos sean realmente accesibles a todo el mundo, creo que bajo CC podrían tener una difusión increíble, sin embargo, es difícil innovar cuando se trabaja para una institución pública.

Con el OPAC se vacían las revistas. Cuenta con campos de notas especializados como: personajes masculinos o femeninos de las obras, si fue estrenada o no, cuando y por quién.

También se puede visitar online.


Archivos del centro de documentación

En el se trabajo con material no librario de danza y teatro que sean de Andalucía:
Folletos
Postales
Fotografías
Maquetas de escenografía
Bocetos de escena o vestuario

Se localiza lo "nuevo" gracias a los departamentos, empresas y compañías. También existe una forma para localizar lo "antiguo" mediante adquisición y donaciones.

Tienen un archivo (físico) gráfico compuesto por:
Planeros verticales y horizontales con su correspondiente signatura.
Fotos conservados en sobres especiales.

Archivo digital para los usuarios e investigadores. Las fotografías más antiguas datan de 1889 hasta la actualidad, el AEI (Archivo Electrónico de Imágenes) cuenta con más de 120.000 imágenes en su fondo.

Archivo digital de prensa desde 1996, y desde el 2000 ya ofrece la documentación en tif y pdf a través de Internet. Se reciben CD mensuales con todo lo que se publica referente a teatro y danza en Andalucía.

A los carteles se le hacen fotos, el resto se escanean en A3 y A4.

Por lo demás, personalmente fue una visita muy ilustrativa sobre como un centro de documentación, puede ser tan interesante e inspirador para desarrollar la labor propia de un profesional de la documentación.